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各區(qū)（市）人力資源社會保障局、教體局：

為進(jìn)一步做好高中階段（含高中在讀、高中畢業(yè)）預(yù)出國（境）留學(xué)人員（以下統(tǒng)稱“留學(xué)人員”）人事檔案轉(zhuǎn)遞有關(guān)事項(xiàng)，切實(shí)保障留學(xué)人員檔案權(quán)益，根據(jù)《中共中央組織部人力資源社會保障部外交部教育部科技部公安部中國人民銀行海關(guān)總署國家醫(yī)保局國家移民局關(guān)于進(jìn)一步做好留學(xué)人才回國服務(wù)工作的意見》（人社部發(fā)〔2024〕78號）等有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、留學(xué)人員檔案轉(zhuǎn)出

留學(xué)人員出國（境）前，原就讀學(xué)校要參照干部人事檔案材料收集歸檔的相關(guān)規(guī)定，將畢業(yè)生登記表、成績單、黨團(tuán)組織、獎懲記錄等材料及時整理歸檔，形成完整的畢業(yè)生檔案，并填寫《留學(xué)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》(見附件1)，隨檔案材料密封后，待學(xué)生辦理完出境手續(xù)或其他相關(guān)手續(xù)后，按規(guī)定通過機(jī)要通信、郵政特快專遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)方式轉(zhuǎn)遞至學(xué)校駐地所在區(qū)（市）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)集中保管（具體聯(lián)系方式見附件2），嚴(yán)禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。

二、留學(xué)人員檔案接收

各區(qū)（市）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接收檔案時，應(yīng)審核檔案的完整性、規(guī)范性，符合存檔條件的，及時予以接收并為留學(xué)人員出具《存檔證明》（見附件3），由學(xué)校轉(zhuǎn)交留學(xué)人員本人。留學(xué)人員如申請將人事檔案轉(zhuǎn)遞至本人戶籍所在地的區(qū)（市）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的，應(yīng)由學(xué)校駐地所在區(qū)（市）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接收后再按規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。各區(qū)（市）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立留學(xué)人員檔案專庫，實(shí)行專門管理，有條件的區(qū)（市）還可設(shè)立留學(xué)人員檔案服務(wù)專窗，為后續(xù)留學(xué)人才服務(wù)、政策落實(shí)提供檔案支撐。

三、留學(xué)歸國人員檔案服務(wù)

留學(xué)人員學(xué)成歸國后，應(yīng)及時持本人有效身份證件、國（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書、成績單、留學(xué)期間獎懲材料及工作經(jīng)歷證明等相關(guān)材料，到存放檔案的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理材料歸檔手續(xù)。檔案管理機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格審核材料真實(shí)性、完整性，及時將歸檔材料并入人事檔案，并錄入檔案信息系統(tǒng)。歸檔后檔案可按流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)遞接收手續(xù)。

各區(qū)（市）人力資源社會保障局、教體局要加強(qiáng)溝通協(xié)作，各級教育部門負(fù)責(zé)督促高中學(xué)校做好留學(xué)人員人事檔案的規(guī)范收集、整理和轉(zhuǎn)遞工作；各級人力資源社會保障部門負(fù)責(zé)做好檔案接收、保管、利用等工作，切實(shí)提升留學(xué)人員檔案管理服務(wù)水平。

本通知自印發(fā)之日起施行。

附件：1.留學(xué)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單

? ? ? ? ??2.區(qū)（市）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)方式

? ? ? ? ??3.存檔證明

青島市人力資源和社會保障局

青島市教育局

2026年3月26日

（此件主動公開）